“在 AI 支援解決方案氾濫的時代,Maven 無可匹敵。它讓我們能更快、更有效率地工作,同時實踐以客戶為先的價值觀。”
Uri Shatten培訓與賦能經理挑戰
在不犧牲品質的前提下,處理大量支援工單
身為領先的社區管理解決方案,並以卓越支援著稱,Enumerate 始終在尋找更好服務客戶的新方法。因此,公司深知投資 AI 驅動的支援平台是關鍵的下一步。
但 Enumerate 不願將就於第一個承諾速度與效率的解決方案。支援團隊需要的工具,必須兼顧這兩方面,同時不失人性溫度。
過去,團隊每月湧入 3,000 張工單,從帳戶設定到如何在業主入口網站完成操作,每一張都獲得富同理心且完整的回覆。但回覆一張工單有時需要參考多篇文章,並從服務台手動擷取正確的客戶背景資訊。這些耗費的時間,壓縮了支援專員經營客戶關係的心力。
Enumerate 理想的解決方案,要能透過以下方式優化團隊工作流程:
- **為電話與電子郵件工單提供隨選且精確的研究協助:**團隊需要一個 AI 代理,能即時找出相關的產品與客戶資訊,並轉化為符合品牌調性的回覆,讓客戶支援專員能立即編輯,用於需要更細緻服務的電話與電子郵件請求。
- **為 Tier 0 請求提供 24/7 聊天支援:**Enumerate 也在尋找能獨立處理簡單應用程式內詢問的客戶端代理,讓客戶能隨時自助服務,並減少團隊的電話與電子郵件待處理量。
Enumerate 在競爭激烈的 AI 支援市場中評估了多個選項,但都不對味,直到團隊發現了 Maven AGI。單憑其高品質且富同理心的回覆,他們就知道找到了「命中注定」的那一個。
「支援領域充斥著冷冰冰、連基本問題都答不出來的聊天機器人。Maven 的代理總是能以精準且富同理心的方式回應。」
解決方案
以 Maven 的 AI Copilot 提供快速、一流的服務與深厚的產品知識
有了 Maven,Enumerate 擁有全方位的研究代理來強化電話與電子郵件支援,外加 24/7 的應用程式內聊天功能。
首要任務?運用 Maven 值得信賴的 AI Copilot 強化客戶支援專員的電話與電子郵件工作流程。如今,團隊在回覆複雜的客戶問題時,不再需要手動翻找多個資料來源。
Copilot 與 Enumerate 的服務台及知識文件無縫整合,能即時在每張工單中填入相關背景資訊與建議回覆,包括每項詢問的重點摘要、關鍵客戶資訊(如方案細節與工單紀錄),以及以 1 個詞描述客戶的整體情緒(從「滿意」到「沮喪」)。現在,團隊能輕鬆為一位又一位客戶提供頂級服務,無須來回往返。
此外,Copilot 的回覆總能在資訊充足與體貼理解之間取得完美平衡。無論是應付帳款、應收帳款,或社區管理入口網站的使用問題,每個答案都將來自多個來源的深厚產品知識,濃縮成簡潔易懂的解決方案,無須額外研究。團隊也能直接在 Maven 平台中自訂 Copilot 的語氣,保留自家的人性化風格。他們特別將它訓練成富同理心的支援者,至今它完美呈現了 Enumerate 真人支援專員的風格。
由於 Copilot 訓練有素,回覆在幾分鐘內即可交給客戶,幾乎不需要編輯。更棒的是,大多數詢問只需 1 次回覆即可解決。若客戶有後續問題,Copilot 也隨時待命,在幕後迅速進行產品研究。
但 Copilot 只是開端。在電話與電子郵件管道取得成效後,Enumerate 接著部署 Agent Maven™(內部稱為 Enumerate Assist),自主處理應用程式內的 Tier 0 請求。Agent Maven 與 Copilot 使用相同的文件來源,全天候為自助服務的客戶提供回覆。它能針對各類問題提供完整解答,讓客戶免去轉接真人支援專員的麻煩,也為團隊騰出更多心力處理需要細緻服務的工單。
簡單來說,Maven 全面優化了 Enumerate 的支援職能,讓客戶支援專員擁有所需的時間與資源,經營穩固的客戶關係,進而提升留存率與忠誠度。
「有了 Maven,我們的支援專員能以更短的時間完成回覆。他們從不需要四處找答案,因為 Maven 的 Copilot 將所有產品資訊與客戶背景都呈現在眼前。」
成果91% 解決率、24/7 知識存取與精簡的工作流程
Enumerate 把握機會將 AI 融入支援團隊的工作流程,獲得了 10 倍的回報。透過 Maven 的 AI Copilot 與聊天代理,Enumerate 減少了重複性工作、更快消化待處理工單,並為每位客戶提供尊榮待遇。
「很難找到能與您的生態系統如此無縫整合的解決方案,而 Maven 正是如此。從頂級服務到客製化功能,他們總是不斷超越我們設定的每一項期望。」
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