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Maven AGI
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Digital.ai

6 項產品、1 支支援團隊、0 次白費的搜尋

Digital.ai 透過併購持續成長。這對產品組合是好事,但對必須同時搜尋 6 個知識庫的支援團隊而言卻是一大挑戰。

Digital.ai

靠收購拼湊平台的難題

Digital.ai 致力於協助全球最複雜的組織,以 AI 的速度交付值得信賴的軟體。

但這套平台並非全部從零打造。敏捷規劃來自一次收購,發布協調來自另一次收購,持續測試與應用程式安全也是如此。每項功能都伴隨著一家公司、一套文件,以及各自整理知識的方式。

因此,全球客戶支援副總裁 Manfred Kunze 旗下的支援工程師,面對的是一個常見問題的特殊版本。每張工單都從同一個問題開始:我該先搜尋哪個系統?發布協調的問題與應用程式安全的問題,根本屬於完全不同的世界:術語不同、文件不同、邏輯也不同。答案幾乎總是存在於某處,難的是找到它。

Kunze 需要的不是更好的搜尋列,而是能同時掌握全部 6 條產品線的工具。

先在內部證明成效

2024 年,Digital.ai 導入 Maven AGI,作為直接內嵌於 Zendesk 的內部 copilot,也就是支援團隊原本的工作環境。單一工具即可同時搜尋全部 6 個知識庫,並依工程師當下開啟的工單情境提供答案。

他們刻意循序漸進,先從部分產品線著手。重點不在於 AI 能否回答支援問題,而在於它能否應付由 6 次收購拼湊而成的產品組合,以及其涵蓋範圍之廣、技術之特殊。

結果它經得起考驗。Digital.ai 續約了第 2 年。

但 Kunze 要打造的不只是內部生產力工具,他的目標更遠大。

走向客戶端

2026 年 2 月,Digital.ai 在支援業務的 6 個領域正式上線面向客戶的 AI 代理。它採用與內部 copilot 相同的統一知識庫,如今直接開放給客戶使用。

這是一項艱鉅的工程。每個領域都有各自的內隱知識、特殊情況與說明方式。要讓 AI 在所有領域都表現穩定,而不只是處理簡單的部分,花了超過 1 年的紮實努力。

「我們導入 Maven,是為了解決一個確實拖慢團隊的問題:6 條產品線、6 個知識庫,工程師花在搜尋的時間比解決問題還多。團隊在沒有任何人要求之前,就自發地稱它為『Ask Maven』,這就說明了一切。」— Manfred Kunze,Digital.ai 全球客戶支援副總裁

名字的由來

接下來這部分,是刻意營造不來的。

AI 代理上線時,Kunze 的團隊為它取了名字。沒有人下令,也沒有人舉辦命名活動。大家需要答案時就會求助於它,自然而然就這樣稱呼它了。

他們叫它「Ask Maven」。

Kunze 不只續約,還在 Maven 的全員大會上分享這段合作關係。這不是支援副總裁出於禮貌會做的事,而是一項工具真正在工作流程中贏得一席之地的證明。

如今有何不同

日常的轉變很直接。工程師不再需要在 6 套文件系統之間來回切換。只要提出一個問題,就能在手上處理的工單情境中獲得相關答案。客戶現在也能以同樣方式直接取得答案,無須等待真人代為搜尋。

但較不明顯的改變,對一家透過收購建立起來的公司更為重要。讓支援工作困難的碎片化,往往也正是導致 AI 失敗的原因:來源太多、不一致之處太多、標準化不足。Kunze 為 Digital.ai 找到了突破之道,而團隊對成果滿意到願意冠上 Maven 的名字。

同樣值得一提的是哪些沒有改變。支援團隊依然使用 Zendesk,只是透過 Maven 讓它變得更聰明。這也正是 Digital.ai 帶給合作企業的理念:持續演進,無須從頭來過。Maven 讓這一切成為可能。

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