การผสานการทำงานด้านความรู้กับ Microsoft SharePoint

Maven AGI ซิงค์เอกสารในไซต์ SharePoint Online ของคุณเข้ากับฐานความรู้ของ Maven เพื่อให้เอเจนต์ของคุณสามารถตอบจากเอกสารเหล่านั้นได้ โดยแต่ละเอกสารจะคงลิงก์กลับไปยังไฟล์ใน SharePoint

สิ่งที่ Maven AGI ทำร่วมกับ SharePoint

Maven จะตรวจสอบทุกโฟลเดอร์ของแต่ละไซต์ SharePoint ที่กำหนดค่าไว้ โดยแปลงเอกสาร Office, PDF และไฟล์อื่น ๆ เป็นข้อความ แต่ละไซต์จะกลายเป็นฐานความรู้ของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถรีเฟรชแยกกันได้เมื่อไซต์มีการเปลี่ยนแปลง คุณเลือกได้ว่าจะซิงค์ทุกไซต์ที่ Maven มองเห็นได้ หรือเฉพาะ URL ไซต์ที่ระบุ

ความสามารถหลัก

• หนึ่งฐานความรู้ต่อหนึ่งไซต์ ไซต์ SharePoint ที่ซิงค์แล้วแต่ละไซต์จะได้รับฐานความรู้ของตัวเอง ตั้งชื่อตามไซต์ ซึ่งคุณสามารถรีเฟรชแยกกันได้
• ซิงค์ทั้งหมดหรือเลือกไซต์ ซิงค์ทุกไซต์ SharePoint ที่ Maven มองเห็นได้ หรือระบุ URL ไซต์เฉพาะเพื่อซิงค์เฉพาะไซต์เหล่านั้น
• เอกสารที่แปลงแล้วสำหรับเอเจนต์ของคุณ เอกสาร Office, PDF และไฟล์อื่น ๆ จะถูกแปลงเป็นข้อความ โดยแต่ละไฟล์จะคงลิงก์กลับไปยังไฟล์ต้นฉบับใน SharePoint

วิธีการทำงาน

1. เชื่อมต่อ ลงทะเบียนแอปใน Microsoft Entra และให้สิทธิ์การอ่านแก่ไซต์ที่คุณต้องการซิงค์
2. ติดตั้ง เพิ่มข้อมูล tenant และข้อมูลรับรองแอปของคุณในแอป SharePoint ใน Maven
3. ซิงค์ Maven สร้างฐานความรู้ต่อหนึ่งไซต์และคอยอัปเดตให้ทันสมัยเมื่อมีการรีเฟรช

กรณีการใช้งานทั่วไป

• เปลี่ยนเอกสารประกอบภายในของ SharePoint ให้เป็นคำตอบที่เอเจนต์สนับสนุนหรือ IT ของคุณสามารถใช้ได้
• คอยอัปเดตคำตอบของ AI เมื่อทีมปรับปรุงนโยบาย ข้อกำหนด หรือคู่มือใน SharePoint
• ผสาน SharePoint เข้ากับแหล่งความรู้อื่น ๆ เช่น Confluence หรือ Notion ไว้ในเอเจนต์ Maven เดียว

การผสานการทำงานที่เกี่ยวข้อง

• Microsoft Teams
• Confluence
• Notion
• Google Drive