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Maven 新增 Microsoft Teams 與 SharePoint 整合

透過 Maven 提升 Microsoft 365 的生產力。在 Teams 與 SharePoint 中即時取得解答並執行動作,簡化支援流程、降低成本。

  • Joyce Phan產品經理

閱讀時間 2 分鐘

Maven AI 將 GitHub、Salesforce、HubSpot、Jira、Zendesk、Linear、SharePoint 與 Teams 的資料匯整至統一的 Microsoft 365 助理。

支援團隊花費大量寶貴時間翻找 SharePoint 資料夾,或在 Teams 中切換各種系統,拖慢解決速度並推高成本。將 Maven 導入 Microsoft 365 後,員工就能在慣用的工具中即時取得解答並執行動作。Maven 的統一體驗整合知識、情境與動作,可自主解決高達 93% 的詢問,並降低多達 80% 的支援成本,如今更延伸至 Teams 與 SharePoint。

您的 AI 助理,現已進駐 Microsoft Teams

Maven 現在是 Microsoft Teams 中的內建隊友。員工無須離開頻道,就能提出問題、查找知識或觸發動作。無論是從 SharePoint 擷取情境資訊,還是即時處理請求,Maven 都能讓工作流程持續運轉。

  • 對話式 AI 即時回應:在任何頻道 @mention Maven,答案會以清晰的結構化卡片呈現,方便快速瀏覽並採取行動,不會打斷對話節奏。
  • 辨識討論串的協助:回覆會出現在正確的討論串中,讓頻道保持清爽、聚焦。
  • 大規模管理控制:透過 Agent Designer 部署,提供企業級的頻道、權限與部署控管。
  • 即時動作,無須切換:從建立工單到擷取訂單資料,Maven 直接在 Teams 中執行任務,讓員工在問題發生之處就地解決。

釋放困在 SharePoint 中的知識

SharePoint 存放著企業賴以運作的政策、流程與文件,但內容往往埋沒在資料夾深處或受權限阻隔。員工花費寶貴時間尋找正確版本的檔案,而非處理眼前的問題。Maven 直接連接 SharePoint,讓這些資訊易於搜尋、可付諸行動且安全無虞。

  • 依權限擷取內容:Maven 會為 Word 文件、Excel 試算表與 SharePoint 頁面(.asbx)建立索引,同時遵循角色與資料夾層級的存取權限。不必冒險變通,也不會產生重複資料。
  • 隨處提供精準解答:無論是在 Teams、企業內部網路或支援入口網站,Maven 都能即時擷取正確內容,減少無謂的搜尋。
  • 依部門區分情境:內容可加上標籤,讓使用者只看到與自己相關的解答(例如:買方、供應商、內部)。
  • 企業級安全性:內建驗證、存取控制與合規防護機制,保護敏感資料。

有了 Maven,SharePoint 不再只是儲存系統,而是團隊可據以行動的即時解答來源。

專為 Microsoft 企業打造

全球有 3.7 million 家企業使用 Microsoft 365,他們不需要重複建置知識庫或額外系統。Maven 統整您既有的資料,並直接在 Teams 與 SharePoint 中執行動作,進一步放大您對 Microsoft 的投資價值。

無論是員工在 Teams 中詢問差旅政策,還是支援人員從 SharePoint 調閱合規文件,Maven 都能直接提供正確的解決方案,免去多餘步驟。

準備好將 AI 帶入您的 Microsoft 技術堆疊了嗎?

Maven 讓團隊慣用的工具更快、更聰明,減少無謂的心力、打破資訊孤島,並加速問題解決。在 Teams 與 SharePoint 的支援下,您的 Microsoft 生態系將成為智慧支援層,讓員工保持高效、客戶保持滿意。

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