Maven AGI는 SharePoint Online 사이트의 문서를 Maven 지식 베이스로 동기화하여 상담원이 이를 바탕으로 답변할 수 있게 하며, 각 문서는 SharePoint 내 자체 파일로 연결되는 링크를 유지합니다.
Maven AGI가 SharePoint에서 하는 일
Maven은 설정된 각 SharePoint 사이트의 모든 폴더를 탐색하여 Office 문서, PDF, 기타 파일을 텍스트로 변환합니다. 각 사이트는 자체 지식 베이스가 되며, 사이트가 변경될 때마다 개별적으로 갱신할 수 있습니다. Maven이 접근할 수 있는 모든 사이트를 동기화할지, 특정 사이트 URL만 동기화할지 선택할 수 있습니다.
주요 기능
- 사이트별 지식 베이스. 동기화된 각 SharePoint 사이트는 해당 사이트 이름을 딴 자체 지식 베이스를 가지며, 개별적으로 갱신할 수 있습니다.
- 전체 동기화 또는 사이트 선택. Maven이 접근할 수 있는 모든 SharePoint 사이트를 동기화하거나, 특정 사이트 URL을 나열하여 해당 사이트만 동기화할 수 있습니다.
- 상담원을 위한 문서 변환. Office 문서, PDF, 기타 파일은 텍스트로 변환되며, 각 문서는 SharePoint 내 원본 파일로 연결되는 링크를 유지합니다.
작동 방식
- 연결하세요. Microsoft Entra에 앱을 등록하고 동기화하려는 사이트에 읽기 액세스 권한을 부여합니다.
- 설치하세요. Maven 내 SharePoint 앱에 테넌트 및 앱 자격 증명을 추가합니다.
- 동기화하세요. Maven이 사이트별로 지식 베이스를 생성하고 갱신 시마다 최신 상태로 유지합니다.
일반적인 사용 사례
- 사내 SharePoint 문서를 지원팀이나 IT 상담원이 사용할 수 있는 답변으로 전환합니다.
- 팀이 SharePoint에서 정책, 사양, 플레이북을 업데이트할 때마다 AI 답변을 최신 상태로 유지합니다.
- SharePoint를 Confluence나 Notion 같은 다른 지식 소스와 결합하여 하나의 Maven 에이전트에서 사용합니다.
관련 연동
자주 묻는 질문
Maven은 어떤 SharePoint 콘텐츠를 동기화하나요?
Maven은 설정된 각 SharePoint 사이트의 모든 폴더를 탐색하여 문서를 해당 사이트 이름을 딴 지식 베이스로 변환합니다. 접근 가능한 모든 사이트를 동기화하거나, 특정 사이트 URL을 나열할 수 있습니다.
Maven은 SharePoint에서 어떤 파일 형식을 읽나요?
Office 문서, PDF, 기타 일반적인 파일 형식은 텍스트로 변환됩니다. 15MB를 초과하는 파일, 제외된 확장자, 또는 변환기가 읽을 수 없는 형식은 건너뜁니다.
Maven이 개인 OneDrive 사이트를 동기화하나요?
모든 사이트를 동기화할 때 개인 OneDrive 사이트는 기본적으로 건너뜁니다. 이를 포함시키거나, 나열한 팀 및 프로젝트 사이트만 동기화할 수 있습니다.
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